Tôi cũng muốn làm chủ! Những điều người nước ngoài cần biết trước khi khởi nghiệp tại Đài Loan

Mang ẩm thực, sản phẩm hoặc dịch vụ chuyên nghiệp của riêng bạn vào thị trường Đài Loan, thậm chí mở một cửa hàng của riêng mình, là một lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều người nước ngoài đang sinh sống tại Đài Loan. Về nguyên tắc, người nước ngoài có thể đầu tư và thành lập công ty tại Đài Loan, cũng có thể trở thành cổ đông hoặc người đại diện pháp luật của công ty. Tuy nhiên, khởi nghiệp không chỉ đơn thuần là hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh. Trước khi thực sự bắt đầu, bạn cần làm rõ ba vấn đề: công ty có thể thành lập được không, bản thân có thể làm việc tại công ty không, và có thể lưu trú tại Đài Loan với tư cách gì. Ba vấn đề này thoạt nhìn có vẻ giống nhau, nhưng thực chất không phải là một. Việc đăng ký công ty hoàn tất không có nghĩa là bạn tự động có được tư cách làm việc; trở thành người đại diện pháp luật của công ty cũng không có nghĩa là tư cách cư trú của bạn sẽ tự động chuyển thành cư trú để khởi nghiệp hoặc làm việc. Nếu không làm rõ ngay từ đầu, bạn có thể gặp phải các vấn đề về giấy phép lao động, gia hạn cư trú, khai thuế hoặc vận hành công ty sau này. Khi người nước ngoài thành lập công ty tại Đài Loan, họ thường xác nhận tên công ty, phạm vi kinh doanh và hình thức công ty, sau đó nộp đơn xin phép đầu tư nước ngoài, chuyển vốn đầu tư và tiến hành đăng ký công ty, đăng ký thuế theo quy định. Yêu cầu cũng khác nhau tùy theo ngành nghề. Ví dụ, các ngành như ẩm thực, lưu trú, dạy thêm, du lịch, thực phẩm hoặc các ngành được quản lý đặc biệt khác, ngoài việc đăng ký công ty, có thể cần phải có thêm giấy phép kinh doanh, giấy phép địa điểm hoặc sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Do đó, có được giấy tờ đăng ký công ty không có nghĩa là bạn có thể ngay lập tức bắt đầu kinh doanh. Điều thường bị bỏ qua là "bản thân có thể làm việc tại công ty hay không". Một số người cho rằng, chỉ cần tự bỏ vốn ra thành lập công ty là có thể trực tiếp phục vụ khách hàng, quản lý hoạt động, nhận dự án hoặc xử lý công việc hàng ngày tại cửa hàng. Tuy nhiên, tại Đài Loan, tư cách đầu tư, tư cách người đại diện pháp luật và tư cách làm việc được xem xét riêng biệt. Nếu bạn muốn tham gia thực tế vào công việc của công ty, bạn vẫn cần xác nhận xem tư cách cư trú hiện tại của mình có cho phép làm việc hay không và có cần xin giấy phép lao động hay không. Nếu tư cách cư trú ban đầu của bạn là sinh viên, người tìm việc, người phụ thuộc hoặc các loại tư cách khác, thì việc thành lập công ty sẽ không tự động thay đổi tư cách của bạn thành tư cách cho phép quản lý công ty dài hạn. Những người muốn ở lại Đài Loan khởi nghiệp sau khi tốt nghiệp cũng cần đặc biệt lưu ý: việc gia hạn cư trú có thể cho bạn thời gian để chuẩn bị cho các bước tiếp theo, nhưng không có nghĩa là bạn có thể điều hành công ty với tư cách sinh viên vô thời hạn. Cách tiếp cận an toàn hơn là đồng thời đánh giá các phương án đầu tư, giấy phép lao động và cư trú trước khi thành lập công ty. Vốn cũng là một khía cạnh quan trọng cần tính toán trước khi khởi nghiệp. Mặc dù không phải lúc nào cũng có yêu cầu vốn tối thiểu đồng nhất cho mọi trường hợp thành lập công ty, nhưng số vốn thực tế cần thiết cho hoạt động thường nhiều hơn dự kiến ​​trong quá trình đăng ký. Ngoài vốn, bạn còn cần chuẩn bị tiền thuê mặt bằng hoặc văn phòng, tiền đặt cọc, chi phí sửa chữa, thiết bị, nhập hàng, kế toán, thuế, lương nhân viên, bảo hiểm và chi phí sinh hoạt trong vài tháng đầu. Cũng cần lưu ý rằng vốn sử dụng để đăng ký công ty có thể không giống với các điều kiện cần thiết khi xin giấy phép lao động hoặc tư cách cư trú. Bạn không thể chỉ chuẩn bị một khoản tiền mà cho rằng các vấn đề về công ty, công việc và cư trú sẽ tự động được giải quyết. Nếu kế hoạch kinh doanh của bạn có tính đổi mới, bạn cũng có thể tìm hiểu về thị thực khởi nghiệp dành cho người nước ngoài tại Đài Loan. Loại thị thực này chủ yếu dành cho các nhà sáng lập nước ngoài có năng lực đổi mới và tiềm năng phát triển. Người nộp đơn không nhất thiết phải thành lập công ty tại Đài Loan trước; họ có thể nộp đơn cá nhân hoặc theo nhóm. Tuy nhiên, thông thường yêu cầu người nộp đơn đáp ứng các điều kiện liên quan đến đổi mới và khởi nghiệp, chẳng hạn như được ươm tạo tại các tổ chức ươm tạo, nhận được đầu tư, sở hữu bằng sáng chế, tham gia các cuộc thi khởi nghiệp hoặc đáp ứng các tiêu chí khác được chính phủ công nhận. Nói cách khác, thị thực khởi nghiệp không phải là thị thực phổ thông có thể xin "chỉ vì bạn muốn mở một cửa hàng". Nếu bạn chỉ muốn điều hành một nhà hàng, cửa hàng, studio nhỏ hoặc dịch vụ cá nhân thông thường, bạn vẫn cần đánh giá các lựa chọn đầu tư, làm việc và cư trú phù hợp hơn. Hợp tác hoặc hợp tác với bạn bè Đài Loan cũng đòi hỏi sự trao đổi rõ ràng trước. Không nên tùy tiện nhờ bạn bè, đối tác hoặc người khác đứng tên đại diện pháp luật công ty chỉ để cho tiện. Nếu công ty, tài khoản ngân hàng, hợp đồng thuê, thiết bị hoặc hồ sơ kinh doanh được đăng ký dưới tên người khác, thì nhà đầu tư thực tế có thể không kiểm soát được tài chính và quyết định của công ty. Nếu mối quan hệ thay đổi, tranh chấp về vốn cổ phần, nợ, thu nhập hoặc tài sản có thể dễ dàng phát sinh. Nếu bạn quyết định hợp tác, tốt nhất là ngay từ đầu nên nêu rõ tỷ lệ đóng góp, phân chia cổ phần, trách nhiệm công việc, phương thức lương hoặc chia lợi nhuận, cách thức đưa ra các quyết định quan trọng và cách xử lý khi có người rút lui. Đối với các vấn đề tài chính quan trọng, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ kế toán hoặc luật sư để xác nhận chi tiết thường hiệu quả về chi phí hơn là giải quyết tranh chấp sau này. Sau khi khởi nghiệp, các công việc hành chính sẽ không biến mất chỉ vì công ty nhỏ. Sau khi hoạt động chính thức, bạn có thể phải xử lý việc ghi sổ kế toán, khai thuế, hóa đơn hoặc biên lai, hợp đồng lao động, bảo hiểm và lương hưu cho nhân viên, an toàn thực phẩm hoặc phòng cháy chữa cháy, quy định về địa điểm, nhãn hiệu và quyền sở hữu trí tuệ, thậm chí cả tư cách làm việc khi thuê người nước ngoài khác. Ngay cả khi công ty tạm thời không có lãi, vẫn có thể có các nghĩa vụ báo cáo và hành chính. Đối với những người khởi nghiệp lần đầu tại Đài Loan, tốt nhất nên tham khảo ý kiến ​​của một kế toán viên quen thuộc với đầu tư nước ngoài hoặc thành lập công ty cho người nước ngoài. Đừng đợi đến khi các vấn đề về thuế, hóa đơn, lương hoặc cư trú trở nên rắc rối mới quay lại thu thập tài liệu. Tuy nhiên, có ý tưởng kinh doanh không có nghĩa là bạn phải đầu tư toàn bộ vốn ngay từ đầu. Bạn có thể bắt đầu bằng nghiên cứu thị trường, tham gia các cuộc thi khởi nghiệp, tìm kiếm các trung tâm ươm tạo, hoặc tiến hành thử nghiệm quy mô nhỏ trong phạm vi pháp luật để xác nhận xem liệu có người thực sự sẵn sàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn hay không. Tuy nhiên, ngay cả trong giai đoạn thử nghiệm, bạn cũng phải lưu ý đến tư cách làm việc hiện tại, các hạn chế về nhận dự án, quy định kinh doanh và thuế. Không nên hiểu "chưa chính thức thành lập công ty" là có thể bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ mà không bị hạn chế. Khởi nghiệp tại Đài Loan với tư cách người nước ngoài là khả thi, nhưng đừng chỉ bắt đầu bằng suy nghĩ "Tôi muốn mở một cửa hàng". Một trình tự thực tế hơn là: trước tiên, xác định xem việc kinh doanh bạn dự định làm có yêu cầu giấy phép đặc biệt không; sau đó, xác nhận cách thức thành lập công ty; tiếp theo, xác định xem bạn có thể làm việc tại công ty hay không; và cuối cùng, xác định bạn sẽ sử dụng tư cách gì để ở lại Đài Loan trong tương lai. Một ý tưởng kinh doanh tốt là quan trọng, nhưng đăng ký hợp pháp, tư cách làm việc, kế hoạch cư trú, xử lý thuế và chi phí vận hành cũng quan trọng không kém. Bạn chuẩn bị càng rõ ràng, cơ hội gặp phải các vấn đề bất ngờ sau khi khởi nghiệp càng thấp, và bạn càng có thể dành thời gian và sức lực cho những điều thực sự quan trọng: làm tốt sản phẩm, dịch vụ và khách hàng của mình.